Jak założyć firmę w UK?

Coraz więcej Polaków mieszkających na Wyspach decyduje się na otworzenie własnego biznesu. Według statystyk przeprowadzonych przez Centre for Entrepreneurs, od 2004 roku Polacy zarejestrowali już około 22 000 biznesów! Tym samym, jesteśmy jedną z najbardziej przedsiębiorczych mniejszości narodowych mieszkających obecnie na Wyspach. Widmo Brexitu wydaje się nie robić na nas żadnego wrażenia, bo liczba osób zainteresowanych otworzeniem własnej działalności ciągle wzrasta. Od czego jednak powinniśmy zacząć, zakładając własną firmę w UK? Jak przygotować się do założenia własnego biznesu i który rodzaj przedsiębiorstwa wybrać? Ten krótki przewodnik pokaże Ci jak założyć firmę krok po kroku!

Wybierz rodzaj działalności

W Wielkiej Brytanii, podobnie jak w Polsce, można założyć kilka rodzajów działalności. Te, na które Polacy decydują się najczęściej, to samozatrudnienie (self-employment) i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LTD). To, jaki rodzaj przedsiębiorstwa będzie dla Ciebie odpowiedni, zależy od tego, jaki jest Twój pomysł na biznes, czy masz w planie zatrudnianie innych osób i czy chciałbyś wynajmować lokal użytkowy na potrzeby swojej działalności. Inny rodzaj działalności będzie odpowiedni dla osoby, która chciałaby zająć się freelancingiem, a inne dla osoby, która chciałaby otworzyć swoją kawiarnię. W jednym i drugim przypadku procedura założenia własnej działalności jest jednak bardzo prosta, a więc nie warto się zniechęcać i przejmować na zapas!

Self-employment

Samozatrudnienie, inaczej self-employment to odpowiednik Polskiej działalności gospodarczej. Self-employment sprawdzi się dla każdego, kto chciałby skupić się na pracy na własny rachunek. Marzysz o pracy freelancera jako programista, majsterkowicz czy korepetytor? Jeśli swoją pracę możesz wykonywać wszędzie i nie musisz mieć swojego biura czy zakładu, to będzie idealna opcja dla Ciebie. Rejestracja własnej działalności jest bardzo prosta. Co więcej, nie musisz tego robić od razu! Na zarejestrowanie swojej działalności masz aż 3 miesiące! Możesz wykorzystać ten czas na „wybadanie gruntu” i przekonanie się, czy własna działalność faktycznie jest czymś, czemu chciałbyś się poświęcić. Jeżeli w tym czasie stwierdzisz, że ta opcja jednak nie jest dla Ciebie, możesz się wycofać bez żadnych konsekwencji.

Jakie warunki trzeba spełniać, aby przejść na „self-employment”?

• Musisz mieszkać w Wielkiej Brytanii
• Musisz posiadać swój numer NIN (National Insurance Number)
• Powiadomić HM Revenue & Customs.

Możesz zawiadomić urząd drogą telefoniczną lub wypełniając wniosek online. Jeżeli czujesz, że Twoja znajomość angielskiego nie jest wystarczająca, aby zadzwonić do urzędu lub samemu wypełnić formularz na stronie internetowej, możesz skorzystać z pomocy jednego z Polskich biur księgowych w UK. Takie biuro, za niewielką opłatą, może załatwić za Ciebie wszystkie formalności.

Co powinieneś wiedzieć o „self-eployment” w UK, zanim się zdecydujesz?

• Sam odpowiadasz za zwoje zadłużenie. W przeciwieństwie do spółki z.o.o., w przypadku zadłużenia firmy, osobiście odpowiadasz za uregulowanie należności. Jeżeli dług jest spory, Twoje finanse mogą na tym poważnie ucierpieć.
• Osoby samozatrudnione są zobowiązane prowadzić i utrzymywać dokumentację związaną z rozliczeniami firmy, na wypadek kontroli z urzędu. Nadzorowanie finansów Twojej firmy jest znacznie prostsze niż w przypadku spółki limited, więc z łatwością możesz się tym zająć sam.
• Raz do roku musisz wypełnić swoją deklarację podatkową, tzw. Self Assesment
• Rejestrując swoją działalność, zobowiązujesz się do opłacania podatku dochodowego, składki zdrowotnej i emerytalnej

Spółka LTD

Spółka LTD jest brytyjskim odpowiednikiem spółki z.o.o. Spółkę założyć możesz w kilka osób bądź samodzielnie. W takim przypadku jesteś jednocześnie swoim dyrektorem i udziałowcem. Aby założyć spółkę, nie potrzebujesz też kapitału ani nie musisz mieszkać w Wielkiej Brytanii. Spółki LTD to najczęściej wybierany przez naszych rodaków rodzaj własnej działalności. Spółkę LTD może otworzyć każdy, jednak sprawdzi się ona szczególnie dla osób, które chcą w łatwy sposób odseparować swoje finanse osobiste i finanse firmy. Ograniczona odpowiedzialność gwarantuje, że nie musimy opłacać długów firmy z własnej kieszeni.

Aby zarejestrować spółkę, musisz:

• Ustalić nazwę firmy
• Zadeklarować przynajmniej jednego dyrektora i jednego udziałowca (może to być ta sama osoba)
• Podać adres firmy i adres siedziby firmy (mogą to być różne adresy, jednak żaden z nich nie może być naszym adresem domowym)
• Wypełnić aplikację na stronie Companies House – Możesz to zrobić tutaj

Proces zarejestrowania spółki jest niedrogi i zajmuje nie dłużej niż 24 godziny. Cała procedura rejestracji jest dosyć łatwa, jeśli jednak masz jakieś wątpliwości, możesz skorzystać z pomocy ekspertów specjalizujących się w rejestracji Polskich przedsiębiorstw w UK.

Jakie są koszty związane z prowadzeniem własnej firmy?

Wiele osób wybiera założenie spółki LTD zamiast opcji samozatrudnienia z racji na niższe koszty. Wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą opłacać podatek dochodowy (Corporation Tax). W przypadku dochodów nieprzekraczających 300 tys. funtów, wynosi on 20%, a w przypadku 1,5 miliona funtów rocznie 30%.

Przy opcji „self-employed”, jeżeli nie generujemy dochodu wyższego niż 11 500 funtów rocznie, obowiązuje tzw. Personal Allowance, a więc nie musimy płacić podatku dochodowego. Jeżeli zarabiamy pomiędzy 11 5 tys. a 46,3 tys. musimy zapłacić 20% podatek dochodowy. Przy dochodach przekraczających 46 tys. funtów podatek ten będzie wynosił 40%, a więc sole trador będzie musiał zapłacić fiskusowi o połowę więcej niż zarabiająca tyle samo spółka limited.

Na co się zdecydować?

Założenie spółki limited ma wiele zalet. Po pierwsze, oferuje nam większy prestiż. Dzięki swojej strukturze i rozpoznawalności spółka może sugerować naszym klientom szeroki zakres oferowanej przez nas działalności. Pozwoli nam to na łatwiejsze pozyskanie nowych klientów i kontrahentów. Co więcej, każda nazwa spółki zarejestrowana w Companies House jest prawnie chroniona. To znaczy, że żaden inny przedsiębiorca nie może użyć nazwy naszej marki. W przypadku sole trade nie ma takich ograniczeń, a więc istnieje ryzyko, że ktoś założy konkurencyjną spółkę, korzystając z naszej nazwy biznesowej i będzie jej używał bez żadnych konsekwencji.

Nie mniej jednak, prowadzenie księgowości w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest znacznie bardziej skomplikowane niż w przypadku self-employment. Prowadząc własne przedsiębiorstwo LTD, możemy być więc zmuszeni do skorzystania z usług profesjonalnego księgowego. Co więcej, jako dyrektor spółki będziesz musiał udostępnić swoje sprawozdanie finansowe na publicznie dostępnej stronie Brytyjskiego Companies House.

Od czego zacząć?

Zanim przystąpisz do rejestracji swojej spółki, warto, abyś przygotował się od strony merytorycznej. Zapoznaj się z wadami i zaletami każdego z rodzajów działalności i spróbuj wybrać ten model, który pasuje do Twojej wizji biznesowej. Być może, przydatne w tym okaże się stworzenie własnego biznesplanu? Dzięki niemu będziesz w stanie dokonać odpowiednich prognoz na przyszłość i ustalić, jak może wyglądać ścieżka rozwoju Twojej firmy. Jeśli w planach mamy szeroko zakrojoną ekspansję wato, abyśmy zapoznali się z działaniem i funkcjonowaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Warto jednak pamiętać, że jej prowadzenie będzie wymagało od nas więcej zaangażowania i wiedzy niż prowadzenie self-employment.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto zatem zapoznać się z kilkoma artykułami, które dokładnie wyjaśniałyby nam kwestie podatków, zatrudniania nowych pracowników, patentów, własności ochrony intelektualnej oraz finansowania. Jeżeli znasz kogoś, komu udało się już założyć swoją firmę na Wyspach, możesz poprosić tę osobę o radę. W przeciwnym razie wszystkie niezbędne informacje będziesz mógł znaleźć na stronie rządowej lub na stronie jednego z biur zajmujących się pomocą rejestracji spółek w UK, np. tutaj.

Najczęściej zadawane pytania