Jak napisać biznes plan?

Thu, 08 Aug 2019 by Piotr S.

Gdy zakładamy firmę, dobry pomysł na biznes to nie wszystko. Bardzo ważne jest, aby wiedzieć na czym stoimy. Dlatego bardzo dobrym pomysłem jest napisanie biznes planu. Jest on również niezbędny, gdy staramy się o dofinansowanie czy kredyt. Jak się do tego zabrać?

Biznes plan to rzecz, która wymagana jest praktycznie zawsze, gdy staramy się o jakiekolwiek dofinansowanie lub kredyt. Urzędnik, czy analityk musi ocenić, czy nasz pomysł na biznes ma sens. Jednak warto go sporządzić nie tylko wtedy, gdy chcemy uzyskać jakieś środki. Pozwoli nam on uporządkować sprawy związane z firmą i przeanalizować naszą sytuację na rynku. Słowem, dzięki niemu będziemy wiedzieć na czym stoimy. A to bardzo ważne, szczególnie w początkowym etapie prowadzenia firmy. Jak zatem napisać biznes plan?

Profil firmy

Wprawdzie jest to wstęp do biznes planu, ale warto go sporządzić dopiero na końcu. Powinno być to krótkie streszczenie najważniejszych informacji o naszej działalności. Najlepiej, jeśli zmieści się na dwóch stronach A4. To tutaj określasz charakter oraz cele swojej firmy. Napisz też ogólnie, jak masz zamiar rozwijać swoje przedsiębiorstwo.

Wspomnij o spodziewanym obrocie w pierwszych latach. Generalnie, zawrzyj tutaj wszystkie najistotniejsze informacje oraz wnioski do jakich doszedłeś podczas pisania biznes planu. To bardzo ważna część, ponieważ może zarówno zachęcić, jak i zniechęcić urzędnika, czy analityka. Pierwsze wrażenie bywa kluczowe. Jeżeli będzie pozytywne, łatwiej uzyskasz dotację, czy kredyt.

Podstawowe informacje o firmie

W tym dziale musisz zawrzeć wszelkie, najważniejsze dane o twojej firmie. Należą do nich: nazwa, dokładny adres siedziby, profil działalności. Napisz też o najważniejszych osobach, takich jak właściciele, czy managerowie. Opisz ich doświadczenie i kwalifikacje. Możesz wspomnieć też o kapitale, jeśli jest to wymagane.

Produkty lub usługi, które oferuje twoja firma

Ta część jest bardzo ważna. Musisz napisać w niej o tym, co twoja firma ma zamiar sprzedawać. Chodzi zatem o to, z czego masz zamiar czerpać zyski, a to jak wiadomo, kluczowy element działalności każdej firmy. Zawrzyj w tym dziale szczegółową analizę tego elementu.

Uwzględnij po jakich cenach chcesz sprzedawać produkty czy usługi, jakie masz zamiar robić promocje i rabaty, jakie są koszty oraz marża. Porównaj to z cenami konkurencji. Określ też formy i kanały dystrybucji. Zawrzyj informacje o tym, w jaki sposób masz zamiar produkować dane dobra, czyli kwestie technologiczne oraz to, jakie unowocześnienia planujesz. Nie zapomnij o określeniu tzw. Unique Selling Point. Jest to rzecz, która czyni twoją ofertę unikalną, czyli inną niż u konkurencji.

Kadra

Najważniejszym czynnikiem w każdej firmie są ludzie. W tym dziale napisz jaka będzie struktura zatrudnienia w twojej firmie. Kto będzie w niej pracował, jakie stanowiska masz zamiar obsadzić? Określ ilu potrzebujesz specjalistów w danej dziedzinie, a ilu managerów albo pracowników produkcji. Słowem, zrób rozpiskę wszystkich stanowisk w twoim biznesie oraz to, jakie planujesz pensje.

Opis sytuacji na rynku i konkurencji

Ten dział jest bardzo istotny, bo pozwala czytającemu go urzędnikowi określić, czy rzeczywiście wiesz na co się piszesz. Czy znasz swoją sytuację. Musisz zrobić analizę rynku oraz działań konkurencji. Jest to rzecz niezbędna, nawet jeśli nie starasz się o żadne dofinansowanie. Ciężko rozpoczynać jakąkolwiek działalność bez analizy potrzeb konsumenta czy działań konkurencji.

Pokaż, że doskonale orientujesz się w tych kwestiach, będziesz bardziej wiarygodny. Sprawdź jakie są aktualne tendencje na rynku oraz określ i scharakteryzuj grupę docelową. Przeanalizuj też otoczenie gospodarcze oraz sprawdź dotyczące cię przepisy prawa i regulacje. Na przykład te dotyczące podatków. Bez znajomości rynku, ciężko o sukces i wiedzą o tym urzędnicy przyznający dofinansowanie.

Przeanalizuj mocne i słabe strony swojej firmy

Analiza mocnych i słabych stron danej firmy nazywa się fachowo SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Jak sama nazwa wskazuje określ co stanowi o sile twojego biznesu, co jest jego słabością, a także jakie ma szanse oraz przed jakimi problemami (czy wyzwaniami) stoi. Nie warto w tym dziale zaklinać rzeczywistości. Po pierwsze, dla nas samych dobrze, gdy wiemy na czym stoimy, a po drugie urzędnik czy analityk wie, że nie ma biznesu bez słabości i ryzyka.

Lepiej będziesz w jego oczach wyglądał, jeśli pokażesz, że jesteś ich świadomy i wiesz jak sobie z tym poradzić. Jeśli natomiast ukryjesz niewygodne informacje, może to wyglądać na sytuację, gdy nie wiesz na co się porywasz. Czyli na przykład, gdy w branży jest silna konkurencja, możesz napisać w jaki sposób twój produkt czy usługa wyróżniają się na jej tle.

Reklama i marketing

Jak to mówią, reklama dźwignią handlu. Ciężko wyobrazić sobie funkcjonowanie jakiejkolwiek firmy bez jej promocji. Oczywiście, bardzo pomocna może być poczta pantoflowa, jednak przy działalności na szerszą skalę, może nie wystarczyć. Napisz jakie działania masz zamiar podjąć, aby zachęcić klientów do kupna twoich produktów lub skorzystania z twoich usług. Może to być reklama w Internecie, ale też promocje czy programy lojalnościowe.

Najlepiej skonsultuj się ze specjalistami w dziedzinie marketingu. Po pierwsze, będzie to lepiej wyglądać w oczach czytającego, po drugie taka osoba zwykle lepiej zna trendy na rynku i oczekiwania konsumentów. Pamiętaj, że one wciąż się zmieniają. Bardzo ważne jest też budowanie relacji z klientami za pomocą social mediów. Nie lekceważ tego elementu.

Analiza finansowa

Analiza finansowa jest najważniejszym elementem biznes planu z prostej przyczyny, zakładasz firmę po to, żeby zarabiać. Napisz w tym dziale przede wszystkim o źródłach finansowania działalności, rentowności jakiej się spodziewasz, aktualnym i przyszłym zapotrzebowaniu na kapitał oraz o tym jakie planujesz inwestycje.

Pamiętaj, aby twardo stąpać po ziemi. Jeżeli poniesie cię zbytni optymizm, po pierwsze nie będziesz zbyt wiarygodny w oczach czytającego, a po drugie i najważniejsze, możesz się boleśnie zderzyć z rzeczywistością rynku. Najważniejsza w tym dziale jest analiza cash flow, czyli tego jak będą przepływać pieniądze w twojej firmie.

Twoim zadaniem jest wykazać, że przychody będą większe od wszystkich kosztów razem wziętych. Niektóre urzędy czy banki wymagają zrobienia takiego planu na rok, inne nawet na trzy lata.

Ogólne zasady pisania biznes planu

Pisząc biznes plan, pamiętaj o podstawowych i uniwersalnych zasadach. Jeżeli jest on tworzony w celu uzyskania dofinansowania czy kredytu, zadbaj o to, aby był on poprawny pod względem językowym, a także stylistycznym oraz o odpowiednią szatę graficzną. Biznes plan nie powinien być też zbyt długi. Zrób tak, aby ktoś mógł go przeczytać w 10-15 minut. Zbytnia jego grubość, może znużyć czytelnika i sprawić, że najważniejsze informacje zaginą w gąszczu słów.

Nie możesz też zbytnio lukrować rzeczywistości. Nie unikaj zatem trudnych kwestii, takich jak duża konkurencja w twojej branży. Pamiętaj, że urzędnik czy analityk też może sobie zdawać z nich sprawę i nie będziesz wyglądał zbyt wiarygodnie jeśli o nich nie wspomnisz. Może to dla niego świadczyć, że nie jesteś świadomy trudności, jakie przed tobą stoją, co nie stawia cię w zbyt korzystnym świetle.

Jeżeli masz problemy z napisaniem biznes planu, zleć to profesjonalistom, którzy często wiedzą, jak trafić w oczekiwania czytającego.

Ciężko osiągnąć sukces bez biznes planu

Napisanie biznes planu jest zatem bardzo przydatną rzeczą, nawet jeżeli robisz to tylko dla siebie. Może cię to zmobilizować do przeanalizowania rynku i twojej sytuacji na nim. Dzięki niemu oszacujesz koszty oraz opłacalność działalności, określisz rynek zbytu i zbadasz konkurencję. A ta wiedza jest raczej niezbędna, gdy marzy nam się własna firma.

Najczęściej zadawane pytania

Latest News